Digitale Buchhaltung: Das ist Ihr Mehrwert

Wer den administrativen Aufwand kennt, der bei der monatlichen Buchhaltung für den K&L-Betrieb notwendig ist, für den ist diese Aufgabe eher eine zusätzliche Belastung. Allerdings gibt die regelmäßige Aufstellung der Betriebskennzahlen Inhabern auch die Möglichkeit, ihr Unternehmen engmaschig im Blick zu behalten und beispielsweise einer unternehmerischen Schieflage vorzubeugen. Darüber hinaus sind aktuelle Daten in einem Unternehmen die Grundvoraussetzung, um schnelle Entscheidungen treffen zu können", erklärt Stephan Sonnenschein, Geschäftsführer der ps accounting GmbH und führt aus: "Wenn der Unternehmer erst Mitte Januar weiß, wie der November betriebswirtschaftlich gelaufen ist, nützt ihm das aus strategischer und wirtschaftlicher Sicht nur wenig". Mit der digitalisierten Buchhaltung von ps accounting erhielten Betriebsinhaber hingegen schon wenige Tage nach Monatsende einen Überblick, wie sie betriebswirtschaftlich aufgestellt sind. ## Schlankerer Aufwand Neben der präzisen Kostenkontrolle ermögliche eine digitale Buchhaltung auch effizientere Prozesse beim Verwaltungsaufwand selbst. "Aus unseren Erfahrungen können Nutzer von ps accounting bei ihren internen Verwaltungsprozessen rund ein Drittel an Zeit einsparen. Wer bisher analog 3 Stunden pro Woche für seine vorbereitenden Buchhaltungsarbeiten benötigt, braucht nun nur noch zwei Stunden", führt Stephan Sonnenschein aus. In einem Geschäftsfeld, in dem es auf jede Stunde ankommt, sei das ein echter Mehrwert für das Team. ## Auswertung vor K&L-Hintergrund Dritter Mehrwert, den ps accounting den Werkstätten biete, sei die praxisnahe Auswertung der monatlichen Betriebszahlen. Denn das Team von ps accounting verstehe sich als Sparringspartner des Betriebsinhabers: Zum einen bieten wir ihm das nötige betriebswirtschaftliche Know-how, zum anderen kennen wir die Branche genau und können beispielsweise das Verhältnis von Lohn- und Materialeinsatz in einen branchenrelevanten Zusammenhang setzen", erklärt der Experte. So erarbeitet der Unternehmensberater gemeinsam mit dem Betriebsinhaber eine Strategie, die sinnvoll und praxisbezogen auf für die individuellen Anforderungen der Werkstatt abgestimmt ist. Wie das System ps accounting genau funktioniert, erfahren Sie in unserer Sidebar links.

Digitale Buchhaltung – so funktioniert es:

Beim digitalen Buchhaltungssystem ps accounting entfällt laut Stephan Sonnenschein der „Belegtourismus“. Der Unternehmer oder die Bürokraft scannen alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassenbelege ein oder importieren diese direkt aus ihrem Warenwirtschaftssystem. Offene Rechnungen können direkt aus dem gescannten Beleg bezahlt werden, das Pin-Tan-Verfahren entfällt. Über eine gesicherte Verbindung werden alle Daten im Anschluss an ps accounting gesendet. Das Team kümmert sich dann um die Verbuchung der Belege. Darüber hinaus übernehmen die Partner von der bpr Mittelstandsberatung die Auswertung der monatlichen betriebswirtschaftlichen Kennzahlen. **Als technische Voraussetzung, um umzusteigen, benötigt der Betrieb:** - Einen internetfähigen Rechner - Windows 10 - Scanner (auf Wunsch bestellbar bei ps accounting) - Sicherheitsdatenstick (sogenannter Dongle) [Mehr Infos gibt es hier](http://www.ps-accounting.de) oder unter 0231 / 20 78 009 0.

Werkstatt

Reparaturtechnik

Recht

Schadenmanagement

Markt

Spezial

Newsletter

Schadentalk

Videos

Jobs

Digitale Buchhaltung: Das ist Ihr Mehrwert

Digitale Buchhaltung – so funktioniert es:

Mehr zum Thema

INFO

TOP SCHLAGWÖRTER

KONTAKT