# Zeitnah abrechnen! Behalten Sie Ihre Außenstände im Blick! [Laut Profi-Club Betriebsvergleich verzeichneten K&L-Betriebe 2016 im Durchschnitt 90.000 Euro Außenstände.](http://colornews.de/markt/marktzahlen/profi-club-betriebsvergleich-aussenstaende-kennzahlen/) „Vielen Unternehmern fehlt schlichtweg die Zeit, ihre offenen Buchungen konsequent zu verfolgen“, erklärt Stephan Sonnenschein, Unternehmensberater aus Dortmund. Jedoch: Umso schneller die Außenstände ausgeglichen werden, desto besser die Bilanz des Betriebes. Wer offene Rechnungen nur in Wochen-Intervallen auf dem Papier verfolgt, dem geht demnach wertvolle Zeit verloren. ## Alle offenen Posten in Echtzeit im Blick Unterstützung bei der Verfolgung offener Rechnungen bieten laut dem Experten digitale Tools, wie beispielsweise ps accounting. „Das digitale Buchhaltungssystem ermöglicht es dem Betriebsinhaber, stets tagesaktuell einen Überblick über die Außenstände zu erhalten und Zahlungsausfälle, die im schlimmsten Fall eintreten können, zu vermeiden“, betont der Unternehmensberater. ## So funktioniert ps accounting Der Unternehmer oder die Bürokraft scannen alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassenbelege ein oder importieren diese direkt aus ihrem Warenwirtschaftssystem. Über eine gesicherte Verbindung werden alle Daten im Anschluss an ps accounting gesendet. Das Team kümmert sich dann um die Verbuchung der Belege. „Somit fallen offene Posten schneller ins Blickfeld und können sofort nach Ablauf des vereinbarten Zahlungssziels nachverfolgt werden“, erklärt Stephan Sonnenschein abschließend.